投标部年度总结7篇

时间:2024-03-17 作者:Cold-blooded

一年的时间转眼就结束了,相信你肯定有很多的收获,赶紧写份适合自己的年度总结吧,在对以往的工作情况进行分析后,我们就可以开始写年度总结了,网客范文小编今天就为您带来了投标部年度总结7篇,相信一定会对你有所帮助。

投标部年度总结7篇

投标部年度总结篇1

投标办公室自组建以来,在董事长及各经理的正确领导及有关部门的关心支持下,坚持科学的发展观,切实抓好招投标制度、业务、监管各项工作,取得了较好的成效。20xx年1至12月份,标书费47万多,20xx年进一步加强了投标管理,20xx年1月至12月份,标书费28万多元。我是xxxx年5月份进公司工作的,六月份调入制标办工作。我对xxxx年都不了解,不过从20xx年和20xx年来看20xx年比20xx年标书费高出了大约18万多元。事因难能,所以可贵,中标率在75%以上,实乃来之不易。

20xx年的投标成绩,是在董事长及公司技术人员的亲自领导下,在制标办与技术部全体员工的共同努力下,克服重重困难所取得的。

通过这几年的努力,不仅取得了20xx年这中标率成果,更重要的是锻炼了队伍,积累了一些经验教训,初步形成了一些行之有效的工作方法。

成绩属于过去,辉煌在于明天——明天的成功取决于我们今天扎实的努力。为了再接再厉,取得更大成绩,我们对投标工作的经验教训,总结如下。

1、激发潜能,全心投入

人的潜力是无穷的。只有调动人的主观能动性,激发潜能,全心投入,才能取得原本不可想象的成功。

众人拾柴火焰高。只有取长补短,扬长避短,默契配合,紧密合作,心往一处想,劲往一处使,才能发挥集体力量,实现共同目的。

越是关键时刻,越能考验一个人的精神状态,越能体现一个队伍的团队精神。只有“聚精会神搞建设,一心一意谋发展”,心无旁骛,专心致志,才能取得最后的胜利。

公司董事长不辞辛苦、以身作则,是我们学习的好榜样。

2、专人负责,精心组织

鉴于我公司实际情况,并结合多年来的投标实践,可确定若干投标人员,组成投标小组,各负其责,保持稳定,“集中力量办大事”。

各小组成员在完成平日工作任务的同时,还要重点注意投标文件的分析、把握。“养兵千日,用兵一时”,只有平时打好基础,才能临阵不乱,厚积雹。

组织安排很重要。组织良好,事半功倍;组织混乱,事倍功半。只有精心组织,才能提高效率,在有限的投标时间,做出最好的投标文件。

3、资料收集,细致深入

投标文件所依据的资料主要有:现场勘察资料、招标文件、全省规划、有关部门文件等。

只有深入细致地分析资料后,才能统领全局,找出关键问题,既而有针对性地逐一解决难点重点。

4、常规设计,中标基础

根据道路实际情况,按照有关规范要求,结合各地总体规划,确定总体方案常规部分。常规设计,是各家文件共性部分,要做到万无一失,不能丢分,为突出关键问题,打下基础。

5、稳中有变,逐步提高

投标文件在形成一定风格、结构后,要保持框架稳定。

新的投标项目,各专业可结合道路具体情况,相应修改即可。在修改过程中,对变动部分做出标记,以便专家审校时重点对比,节省时间,提高效率。

6、文件出版,精益求精

在版面布置上,要注意图表、文字相配合,以及色彩、字号相搭配;在方案描述上,要注意文字书面化、专业化,追求简洁、精练。

只要文件没有付诸装订出版,就应不厌其烦、反复检查。通篇检查与重点检查相结合。

最终目标:图文并茂,重点突出,一目了然,便于接受。

投标部年度总结篇2

转眼间,新的一年又在我们忙忙碌碌的身影中不知不觉的到来,回顾一下过去,从去年12月15日我刚进公司到现在已经有一年多的时间了,从开始进入公司对招标这行一窍不通的外行人,到现在成为一个“初出江湖”的过来人,有太多的感慨。我得感谢公司,感谢领导给我提供了这么好的工作条件和学习环境,有那么有经验的领导给我们指导,带着我们前进;他的经验让我们终生受益,从他的身上学到的不仅是做事的方法,更重要的是做人的道理。

近一年的工作中,我通过实践学到了许多招投标方面的知识,通过不断的学习逐步提高了自己的业务水平。但是作为新人,我深深知道,自己经验还是相对欠缺的,需要不断的学习和磨练。回首走过的路,无论成功还是失败都将成为我工作的基石。只有总结经验,分析过失,才能坚定信心,努力细致的工作。因此,在新的一年里,我希望通过不断学习和实践,做好个人工作计划,在开标现场不断增加自己的经验和见识,争取使自己的业务水平提到一个更高的高度,为公司多做贡献。 在过去的一年时间里虽然取得了一些成绩,但在成绩背后难免有疏忽之处,我所做的工作还存在着一些问题与不足:

一、由于自己专业水平的局限,对很多项目的基本情况了解不足,有了问题不知道其所在,或者是知道是啥问题但不知道如何着手去处理,还有很多细节、要点未做到位,没有达到公司以及领导的要求。

二、工作上缺乏主观能动性。处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,对于已经开完标要归档的项目有拖拉现象。

三、对公司的日常纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生早上上班迟到现象。

四、由于性格原因,与领导、同事间交流较少,缺乏主动沟通。有时候工作多的时候,想得多的是自己把他搞定,每个环节都自己去做,自己去想,却忽视了团队的作用。

在发展和成长的过程中,困难是很多的,俗话说:只有经历才能成长。我们要做的是积极的面对并处理好它,让它成为我们另一方面的动力,成为我们的一次机会。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,我将从中吸取经验和教训,在以后的工作中不断改进,做到以下几点:

一、工作中努力做到今日事今日毕,因为项目都有一定的阶段性,这个项目一没做完,新的项目马上接踵而至,只会造成越堆越多。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的法律顾问。在做好招标工作本职工作的前提下,努力学习法律方面的知识,充分发挥自己所学。

三、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

四、相信别人,相信团队的力量,与同事多交流、多沟通,不断总结和改进自身的不足,从而来提高自己各方面的素质。

每一年都有自己的进步,每一年都会有自己的成长! 在20_年的工作中,我会尽我的努力来工作,毕竟现在还年轻,需要更好的奋斗,在年轻的时候多拼一拼,这才是一生中最好的奋斗时刻,过了这个年龄就是想拼也没有精力和能力了,我会趁着我年轻的时候努力拼搏的,打拼出属于自己的一片蔚蓝的天空!

最后,感谢公司的培养,感谢上级对我们言传身教的悉心指导,我一定会以积极主动、自信、充满激情的心态去工作。

投标部年度总结篇3

屈指算来,我到公司已近一年多的时间,经过领导关心、同事们的帮助和我自己的努力,顺利的完成了今年的工作。现在融入了公司这个大家庭。同时对公司的组织结构,工作流程等各个方面都有了了解。作为投标部的职员,应该做好以下工作:工程信息登记备案、工程信息跟踪、封标,平时在工作中配合各个部门的工作,做好合同管理等工作。

其次,我对这一年来的工作做了一个小结。

第一,态度决定一切。我会以充分的热情来干好每一件工作。心态的调整使我明白在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果我们能以充分的热情去做最平凡的工作,也能成为最精巧的职工;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠。拥有积极的心态,就会拥有一生的成功。

第二,学习无止境。职业生涯只是个人生涯的一种延续,重要的是如何运用到工作中,并进一步提高、升华。“活到老,学到老”。对于我这样的老职工而言,想要跟上社会的步伐,就必须不断的学习。起初,电脑我用的不是很熟练,现在投标报名都用的上电脑,新的系统也是今年开始实施的,投标慢慢的由纸质版的投标文件转变成电子版的软件进行投标,这都是需要学习,慢慢的我也熟练掌握了技巧,能够很快速的在北京建设工程信息网上进行报名,查询工程信息,下载相关文件等工作。

第三,即使是最基础的工作,也需要不断地创新求进,以提高工作效率。我工作的很大一部分内容,就是工程信息登记备案和合同管理工作。是一种比较枯燥的工作,但是是很需要人的细心和责任心。封标不仅仅在工作时间,很多时候我都带着公章回家,因为合作单位有些时候是需要周末封标,甚至晚上到深夜封标,我从来没有跟领导抱怨,说过一声苦,因为这就是我的工作。其实,如果用心多思考一下,接触工作至今,我也慢慢形成自己独特的方法。当然,随着工作的深入,还有更多新的内容等待我去学习,去思索。在接下来的工作中,我将本着对本职工作的认真和责任心,把工作做好做精。

总之,我将以公司的经营理念为坐标,将自己所学知识和公司的具体环境相互融合,利用自己精力充xx、接受能力强的优势努力学习业务知识和领先技术,为公司的发展尽我绵薄之力。以上为本人半年来粗略的工作小结,请领导审阅,如有不到之处,请领导不吝指出,以便本人及时改正,从而能更好地工作。

投标部年度总结篇4

通过这一年的工作,深感我部门是个人员少,事务多的部门,自担任招投标主管一职以来,本着尊重领导,团结同事,积极学习,认真工作的态度,努力融入综合计划部这个团队,共同完成了两矿多个项目的招标、历史招标资料的梳理归档以及相关招标管理制度的建设工作。

对于繁杂的招标工作而言,我的个人业务经验显得捉襟见肘,需要充实和了解的知识较多,本人通过早到岗、晚下班,周末多充电等办法,让自己尽快熟悉公司的内外情况以及两矿招标项目的各项资料,一切以完成好招标工作为目标。这期间始终以一名党员的标准要求自己,严格遵循相关法律法规、集团及分公司的各项规章、规定,积极履行本职工作并及时完成领导交办的各项任务。首先对今年的工作进行一个简要总结:

一、立足本职,做好招标工作

到岗之初我就接手了工程的招标工作,并顺利完成了工程的评标工作。在接下来的进展中,虽中途两矿因5.6事故出现了停工的情况,但在领导的带领下仍然利用停工期,与各部门人员就各后续节点工程进行了积极而又详实的招标准备工作,力争将停工延误的影响降到最低。

在复工后顺利完成了工程的招标任务。两矿全年共完成招标23项,总招标额26940.5万元(其中x12个项目共17168.9万元,x11个项目共9771.6万元)。

二、积极完善各项制度和规范

为规范我公司多年工程建设中积累的招标资料,对本部门的前期各项招标投标历史资料进行了逐年逐矿的清理、分类和归档。并完成电子版文档的整理,极大提高了资料的查阅速度和准确性,有效提升了日常招标管理的工作效率。

通过对国家相关部门、中煤集团以及中天合创的招标投标制度的细致研究,结合分公司目前的特点,在领导的指导下,几易其稿,历时数月,最终完成了《招标采购管理办法(试行)》、《评标专家库管理办法(试行)》这两个制度的下发工作,这使得我部门在分公司的招标管理规范化进程上又迈进了一大步。

三、加强学习,不断充实自己

作为招标投标主管,本人深知这个岗位的重要性,通过对招标投标法、招标投标法实施条例、集团招标管理办法、合同法等相关资料的深入学习,并结合外出参与招标投标实务与案例研讨会等多种形式的学习,充实了自己的理论知识、专业知识和实践经验,为做好本职工作打下了坚实的基础。

为响应公司的要求,搜集资料并组织了多场本部门员工内部的安全生产月相关知识培训,为构筑集团“型企业”这一目标要求,协助领导在本部门做好安全意识等日常培训工作。

四、做好部门内的配合和部门间的协调工作

通过在部门内同事配合,如资料对接、制度对接、流程对接,保持内部信息的.顺畅交流和沟通,高效完成领导交办的各项任务;期间也积极配合其他部门的各项工作,如协助审计监督部进行20xx年以来现场施工单位资质的检查工作、基本建设项目廉洁工程专项活动分工自查的工作;行政管理部进行打非治违的自查自纠及意见,以及机电物资部、工程技术部、项目管理部、安监部相关资料的提交和制度建议工作。

通过不断的交流和学习,以及领导的指点,本人很快就捋顺了个人在部门内外的工作关系,为后续的工作打下了良好的铺垫。

五、党员学习及廉洁自学等活动

积极参加公司组织的党员学习活动,如观看党员教育系列电视片《信仰》、《领导干部廉洁从政教育读本》、参与学习《领导干部廉洁从政若干准则》,特别是学习最近的各项重要讲话、不断提升和完善自己的政治素质和素养。

六、不足之处

在今年的工作中也发现了许多自己的不足:如对招标投标法律体系的个别条款运用还不够灵活和熟练,需要经常招标专业人员对接和交流,急需建立突发事件的处理预案;因个人对待招标项目的专业知识面还很狭窄,可能出现对项目技术要求把握不准的情况,有待从多渠道及时丰富相关的知识,保障招标的顺利完成;对国家相关的经济形势关注的过少,如果要从更高一个层面来完成招标,就要多了解时事,在招标与经济形势结合这一层面上控制投资;党的理论学习仍要不断夯实,需要紧跟党的新要求,保持个人的先进性;公文写作水平仍待提高、时间管理能力差、缺乏前瞻性等等诸多方面有待提升。

七、20xx年工作计划

招投标管理,需要个人具有丰富的专业知识和综合能力,庆幸身边的同事有诸多需要我学习的地方,工作中还存在这样那样的不足之处,但这一年总体说收获了很多,感到了提升,也逐渐走向了成熟。

个人对明年的主要计划进行了梳理:

1、1—2月侧重落实煤炭分公司招标采购管理制度,通过宣导等工作,保障相关制度的顺利落实,更多的发挥本岗位的管理职能;

2、1—3月针对下发的20xx年招标计划,做好部门内外的配合与协调事宜,保障各个计划招标采购项目的顺利执行;

3、全年配合集采中心对分公司大宗货物采购的衔接工作;

4、通过与相关人员对招标工作的交流,参加研讨会以及讲座,有针对性的解决现实招标中遇到的问题,完善中天合创的招标工作;

5、1—3月完善招标文件的范本、技术要求提交的流程及要求、协助合同条款的规范、招标采购资料的归档等工作,丰富相关的辅助资料;

6、对建设期内相关工程、管理知识、供应商信息以及招标风险控制等方面进行学习和培训,参与相关的考试和认证,有针对性的缓解招标项目相关知识不足的状况;

7、做好全年资料的归档工作;

8、及时完成领导交办的各项事务。

以上为20xx年的个人总结,请领导审阅,再次对领导和同事的指导和帮助表示深深的谢意,相信通过密切的配合,综合计划部20xx年的工作会更上一层楼。

投标部年度总结篇5

xx年在董事长的正确领导和无微不至的关怀下,本人及科室全体成员自觉提高思想素质,不断提升工作能力,自我加压,以实际行动来完成公司领导交给我们的任务,用夜以继日,自强不息地奋斗精神,一丝不苟地去完成公司安排的招投标任务。切实履行公司规定的工作职责,努力做好本职工作。

我们的具体做法是:

一、自我加压强化管理以“勤”迎接招投标工作新挑战

20xx年,随着我国房地产市场形势趋冷,我们深深感到自己肩上担子的分量,我们按照上公司领导的要求,全面做好招标投标的各项工作。年初,我们经过精心思考,细致谋划,努力做到任务到人,职责到人,目标分解到人。在此基础上,我们按照公司的统一安排和要求,争分夺秒,抓时间抢进度,对20xx年公司的招投标工作全面布局,圆满完成了投标及备案事宜。并且还积极配合公司的分公司及驻外办事处工作。但多年的工作经验使我们明白,只有一腔热血与干劲还不行,还必须有高度的责任感与思想认识,为此,我们认真组织工程部管理人员,学习国家相关的法律法规,学习建筑方面的科学文化知识,学习先进的管理经验,以此来提高我们履行工作职责的能力,努力使自己时刻都能严格要求自己,处处积极要求进步,时刻做到踏踏实实做事,清清白白做人,努力用崭新的姿态与形象,投入到工作中,用勤看勤听勤问勤想去踏上投标工作的新路程,去迎接投标工作的新挑战。

二、找出不足加强学习以“快”打开招投标工作新思路

本处从事建筑施工招投标工作已有几年了,但是,当每次承担上级交给我们的新任务时,我们都深感肩上担子的沉重。今年也是如此,我们清醒的认识到,在今年全国建筑市场不景气的情况下,公司每参加一次投标的成功与否,都与公司的经济提升息息相关。想到这些,就会激发我们的责任感与努力拼搏、奋发进取的精神,就会让我们一次又一次地去战胜困难,在困境中崛起奋进。我们就会以一种良好的心态与热情去面对困难与挑战。

然而,现实的工作实践告诉我们,只有工作热情与奋斗目标是远远不够的,更重要的是还必须有完成任务的能力,不具备完成目标任务的能力,一切都是空谈。所以,我们在日常工作与实践中,从不敢有丝毫懈怠,工余时间认真向书本学习。

在工程建设的招投标过程中,我们既是一个参与者,又是一个小学生。我们在投标技术上,一直重视向先进单位学习,向有技术知识与经验的同事学习,不断探索新知识,新技术,提高自身的工作水平与能力。这还不够,我们还必须认识到,一个人的能力提高,是不能实现奋斗目标与工作任务的,必须带动一班子人都具备较高水平与能力才行。让全体人员克服困难,挤出时间参加学习,或坚持边工作边学习,在工作过程与实践中积累知识与经验,并用这些知识与经验来指导我们的招投标工作,实现建设工程招投标工作新的`技术突破,达到推陈出新的目的。我们通过网络、电话等各种途径,快速获取招标信息,及时核对信息内容,确定投标方案,组织人员及时开展报名投标工作,并把每次投标工作落实到位,责任到人。努力提高中标率。

三、严于律己以身作则以“细”提升招投标工作高效率

我们在公司的日常工作中,特别是在公司工程招投标工作中,一直坚持一条基本原则,那就是先做好人,再做好事。连人都做不好,何谈做好事情?更谈不上做好事业!

为此,我们始终坚持先做好人,再做好事的原则去对待工作。要想做到这一点,就必须处处严于律已,以身作则才行。最重要的一点就是一切从我做起。我们认真学习知识,掌握施工工程招投标技术与技巧,积极参加各级业务学习与培训,努力做到技术娴熟,业务精通。我们严守公司各项规章制度,实行文明工作,细致做事,凡事从小处着手,从细处做起,时时讲效率,事事讲效益。按公司制度与规范要求去做,努力做到事半功倍。

四、踏实工作多出成绩以“信”开辟招投标工作新天地

工程建设施工招投标的核心内容就是多参与,多中标。几年来,在我们建设施工招投标工作生涯中,永远牢记三个字,那就是“多中标”。我们工程部在认识清楚这个问题的基础上,我们首先做到提高自身的质量意识,规范意识,管理意识,牢记“打铁还须自身硬”。为此,我带领工程部全体员工,从小事着手,从点滴做起,每参与一项工程项目投标,都先和大家一起研究招标公告要求,根招标据文件公告要求,研究制定投标方案,努力做到人员分工合理,投标经费安排到位,时间分配有序,投标过程符合科学规律,一切安排便于工作需要,使招投标整体上符合规范要求,把投标过程工作布置安排横到边,竖到底,全面监管,不留死角。

总之,由于我们能在工程招投标中勤于思考,精心组织、快速安排,细心实施,在本年度建筑工程投标中,超额完成3亿的工程任务,今后,我们决心在公司的正确领导下,继续努力,奋勇前进,力争为公司的腾飞,多做贡献!

投标部年度总结篇6

一、年终总结

转眼已入职安竣公司一年,一年来,在公司各级领导关心帮助和同事配合下,主要完成以下几方面的工作:

1、设计技术管理方面

(1)完成运河名郡项目施工蓝图图纸审查手续,并整理、分发施工蓝图于各监理单位、施工总包单位、消防施工单位。

(2)组织施工、监理、设计进行图纸会审,设计交底,并沟通、联系各方确定图纸会审记录内容,签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理单位。

(3)沟通、协调两家设计单位,督促完成运河名郡项目室外管网综合设计。

(4)整理、完善运河名郡项目建筑做法统一说明,并签字盖章完善手续,及时下发各施工、监理、跟踪审计单位。

(5)沟通、协调、处理施工中的图纸问题。

(6)审核施工单位聊城九洲施工组织设计。

2、招投标管理方面

(1)起草、整理、完善运河名郡项目监理、施工总包招标工作实施方案,推进完成项目监理单位、施工单位招标。

(2)编制、整理、完善运河名郡项目施工总包合同内容初稿。

3、施工现场管理方面

(1)开工前准备

督促、协调聊城九洲完成安监、质监报建手续资料;协调、推进完成施工临时用水、用电接入,临时道路的修建,原有围挡拆除,新围挡、大门及临时办公设施的搭建;组织规划进行现场坐标控制点、基准点交底,安排施工技术人员做好标识、保护。压实施工现场开工前的各项准备。

(2)安全文明施工管理

督促、要求施工单位严格按聊城市安全文明施工示范工地标准,落实现场各项安全设施,六个百分百扬尘防治设施;检查、推进施工单位安全文明管理班子健全,专职安全管理人员到岗履职,专项施工方案及安全交底完善,特种作业人员持证上岗;进行日常安全文明检查,督促施工单位对存在的问题积极整改落实。实现主体结构施工阶段安全文明目标,通过聊城市安全文明施工示范工地验收,通过省、市、地方各级主管部门及领导和各级环保督察的视察、检查。

(3)质量管理

根据本项目优良工程质量目标,严格督促要求施工单位健全质量管理体系,落实方案先行、样板引路,技术交底;对进场的每批材料与监理共同进行验收,严把工程材料质量关;进行垫层、防水、模板、钢筋、混凝土、砌体各分项隐蔽工程严格验收,发现问题及时督促施工单位积极整改落实,严把施工过程质量;进行日常工程质量检查,发现质量缺陷,及时与施工、监理沟通,研究确定整改方案报领导审批后实施。组织施工、监理、勘察、设计、质监站完成3#、4#基槽、基础验收,完成15#基槽、基础、主体验收,完成3#、4#、15#规划验线。

(4)进度管理

根据项目工期目标,积极沟通、协调、督促施工单位充分调度各种资源,从人、材、物、法、环五个方面,严格要求施工单位想方设法,加大投入,在保证安全质量前提下,在有限时间内,科学组织,加快施工进度;积极沟通施工单位确保各劳务班组有机配合、各工序有序衔接、各机械设备正常运转,有效抢赶工期进度。目前,二标未完成主体结构封顶计划,3#、4#一次现浇结构完成16层,二次结构均完成至9层,15#全面完成施工,并交与售楼处使用。

20xx年度计划

1、安全文明方面

(1)继续督促施工单位做好各项安全防护设施、扬尘防治设施,保障项目正常生产。

(2)加大安全检查力度,及时发现安全隐患,严格督促施工单位落实整改。

2、质量管理方面

(1)督促要求施工单位执行住宅各装饰装修工程质量标准,严格把关每道工序施工质量,确保实体工程质量统一。

(2)严格分户验收组织、实施,确保项目建设标准落到实处,效果真实统一。

3、进度管理方面

(1)继续积极推进施工单位尽快完成3#、4#主体结构施工,为后期装饰装修工程施工创造工作面。

(2)有序展开装饰装修工程施工,督促施工单位科学组织,进行工序穿插施工,以节约工期。

(3)积极协调车库的土方开挖、基础、主体施工、安装及室外土方回填。

(4)积极推进室外管网及市政、园林景观施工,确保20xx年项目目标的实现。

投标部年度总结篇7

招投标合约部在公司的统筹安排及各部门的协调配合下,我部门紧紧围绕公司奋斗目标,部门员工齐心协力,顽强进取,各方面工作都取得了显著的成绩。在20xx年里,部门全体员工充分发扬了“德于心,成于行”的企业精神,大力倡导和践行适应时代发展的经营管理理念,同心同德、真抓实干,基本完成了公司及部门的年度计划,各项工作均达到了较好水平。其主要情况如下:

招投标合约部紧紧围绕以协调、沟通为中心,招标、合同、采购、工程款支付为基本点。本着“沟通迅速有效、合同严谨缜密、询价效率高、采购性价比高、工程款支付可控”的原则,努力提高部门的严谨性,使各项工作稳步提升。

全年中所涉及招标项目共有164项、签订合同共有417份、零星采购项目共180次、询价项目共有582项,所涉及的内容包括:土建总承包工程、桩基工程、基坑支护工程、强电工程、弱电监控工程、市政工程、消防工程、园林绿化工程、钢网架工程、钢结构工程、室内装修工程、铝合金门窗工程、外墙石材干挂工程、外墙涂料工程、grc安装工程、阳台栏杆工程、楼梯栏杆工程、电梯安装工程、广告牌安装工程、烤漆字安装工程、发光字安装工程、卷帘门安装工程、电缆电线采购工程、路灯采购工程、消防泵采购工程、钢材采购工程、单元门采购工程、外墙砖采购工程、地面砖采购工程、外墙文化石采购工程、外墙涂料采购工程、食堂餐桌采购工程、办公座椅采购工程等;询价项目共有31项内容包括:水泥、商品混凝土、钢材、型材、

加气块、电线、电缆、园林苗木、卫生间洁具、墙面砖、地面砖、照明、单元门、入户门、锁具、玻璃、电梯、网架、水箱、石材、餐桌椅、食堂设备、健身器材、轻钢龙骨架、广告喷绘、印刷、门牌等。零星采购款达1000万之多,支付的工程款达5亿元之多。同时,加强各项目的沟通与协调,保证各项目工程能够顺利实施,工程进度稳步推进,满足各项目的需求。招标合约部面对繁杂琐碎的大量事务性工作,部门内部强化工作意识,注重工作细节,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本完成了公司任务。

工作流程

部门的流程始终如一的进行贯彻到底,流程如下:

1、根据各项目的需求,编制招标文件,并进行文件传签。

2、施工单位(或供应商)的寻找、考察、选择、管理及数据维护。

3、开展招标工作、整理招标材料、发放招标文件及安排招标答疑。

4、进行市场询价。

5、接收投标文件,并组织开标、评标。

6、对各单位的报价进行成本分析、价格分析及价格的确定。

7、开标分析汇总及商务谈判。

8、封样。

9、合同起草、传签并签定合同。

10、施工单位(或供货商产品)施工过程跟踪及与整体工程的沟通和协调。

对以上每个环节进行把关,避免在环节之间出现漏洞。如发现漏洞,必将严查到底,揪出原因,避免以后出现同样类似的问题,坚决要求每一环节严格按照程序办。

工作中值得肯定的地方

1、 20xx年加强了对施工现场沟通和协调,并对其过程跟踪,有利于合同的履行。

2、招标合约部的各项工作加强了与相关部门的紧密联系,及时沟通与协调,商谈及时的,行之有效的解决问题方法。

3、招标合约部的工作(包括施工单位、设备或产品)能够满足现场工程的需求。

4、工程款的支付,都严格控制在合同约定的范围以内,有效的降低了合同风险的发生。

5、能够维护公司利益,提出合理化建议,降低资金风险。

6、能够及时完成部门工作计划及公司临时安排的工作任务。

7、所有询价及产品的采购,能够保证95%以上产品价格,接近或同等市场最低价,确保产品性价最高。

工作中需要改进的地方

1、需定期或不定期的加强对市场材料价格的波动了解,以便及时作出应对措施。

2、在合同起草传签过程中,加强跟法务部沟通。

3、加强对文件的整理。

4、加强对原材料各阶段(淡季、旺季)询价的汇总分析。

招投标合约部计划从以下几方面入手:

1、加强对材料市场价格的了解,及时作出价格调整措施。

2、加强各供应商辅助资料的收集工作。

3、加大各施工单位或材料供应商资料的收集力度;

4、完善各阶段(淡季、旺季)材料询价的汇总分析,并建立数据库。

5、加强供应商产品质量控制及供货周期跟踪。

6、加强施工单位(或供应商),自合同签订至施工完毕交付使用前全过程的监管。

7、严格规范合同管理,加强合同执行力度。