伴随着人们素质的进步,职场人开始认识到自查报告的必要性,通过自查报告可以清楚的知道自己的不足之处,以下是网客范文小编精心为您推荐的2024年档案自查报告参考5篇,供大家参考。
2024年档案自查报告篇1
我社档案管理工作近年来在区档案局的关心和指导下,加强了对档案管理工作的领导,进一步健全、完善了档案管理各项制度,购置了档案专用设施设备,及时开展了档案资料归档工作,积极开发档案信息资源,强力推进档案信息化建设。对照《省机关档案工作规范化管理自查标准》,逐项自查评分,获得83。5分,达到了档案工作规范化管理省三级标准要求,现将相关情况报告如下:
一、档案基本情况
(一)组织管理情况
一是成立了以分管办公室工作的副主任为组长,办公室主任为副组长,办公室及相关股室负责人为成员的档案工作领导小组,确定了一名兼职综合档案管理人员。二是完善了档案工作制度,制定了档案工作年度计划,将档案工作列入了领导议事日程,并将档案工作纳入有关人员年度目标考核内容,加大经费投入,保障档案工作经费逐年增加。三是加强档案业务培训,近年来我社派人多次参加省、市、区档案部门举办的业务培训,还多次邀请区档案局业务人员到我社机关对档案工作进行现场指导,为机关档案工作的规范化、标准化管理打下了坚实基础。
(二)设施设备情况
我社机关按照《机关档案业务建设规范》要求,设置了一间约16平方米的综合档案室,购置了档案柜、电脑、复印机、灭火器等档案设施设备,档案库房基本达到“八防”要求。
(三)业务建设情况
一是我社机关根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及《国家档案局8号令》要求,结合我社机关档案工作实际,分别制定了《档案室管理制度》、《档案管理规范》等制度和《档案分类方案》、《机关文件归档范围》及《文书档案保管期限表》。二是对20xx年前形成的文书档案按照《文书档案案卷格式》标准进行立卷整理归档;对20xx年以来形成的文书档案按照《归档文件整理规则》标准进行整理归档,并对其它门类和载体档案分别按照各门类档案规范要求进行整理归档,截至20xx年末,共形成档案211卷。
(四)档案信息化建设情况
我社机关在加强纸质档案管理的同时,加快推进档案信息化建设,配备专用电脑,使用档案部门统一规范的档案管理软件,对20xx—20xx年度形成的档案建立了目录数据库。
(五)档案开发利用情况
一是我机关积极完善档案利用制度,分别建立了档案查、借阅、利用效果等登记簿。二是编制文书档案《案卷目录》1本,《归档文件目录》31本等检索工具,为安全保管和快捷准确提供档案资料发挥了重要作用。
二、存在的问题
按照《省档案工作规范化管理办法》的要求,我社档案工作还存在以下方面的不足:一是《档案法》等法律法规的学习、宣传不够,干部职工的'档案意识需要进一步加强;二是档案管理现代化水平还有一定差距,档案人员运用现代化手段管理档案的技能有待进一步提高。三是编研工作需进一步加强。
三、改进措施
一是要严格按照《省档案工作规范化管理办法》要求,加强对档案法律、法规的学习,不断提高干部职工档案意识和档案法制观念;二是要加强档案管理人员的业务培训,特别是加强计算机管理档案知识的学习,不断提高现代化管理档案水平。三是加快推进数字档案室建设,充分运用现代技术管理档案、查阅利用档案,确保档案检阅利用精准快速和实体档案安全。
2024年档案自查报告篇2
一、组织领导
1、管理职责和人员。我司对档案工作非常重视,主管领导亲自抓,分管领导具体抓,并配备了1名大学文化程度的有一定档案工作经验的人员具体负责档案。
2、案分类方案且分类科学。
②组卷规范、合理,案卷质量符合标准要求。
③案卷编目规范、科学,排列科学、有序,做到了不同类,不同载体档案分别排列。
3、档案室管理。
①档案室保管安全,档案无失密、泄密现象,无火灾、水淹事故,无霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬现象。
②档案室管理科学,箱柜排放整齐,库房内能保持清洁。
4、档案统计。
①建立了全宗卷,内有记载全宗情况的有关文件材料。
②档案改进、移交登记清楚,有库存档案问题统计表、分类统计表。
5、规范了档案鉴定销毁工作,成立了档案鉴定小组,定期按照国家有关规定对超过保管期限的档案进行鉴定,确定销毁。
二、档案利用
1、检索工具。已建成有案卷目录,全引目录等检索工具,并编有全宗卷。
2、提供利用。档案管理人员熟悉档案业务,调卷迅速、准确、服务态度好,查全率、查准率达95%以上。
三、存在的问题和今后努力的方向
主要是在保管保护上有以下问题:
1、因办公场所有限,无法设立专用档案库房,暂时不能实现办公、查档室、库房三分开。
2、需配备“八防”设备。我司拟在现有的条件下完善相关能够实现的.设备,例如灭火器、防虫药。
3、进一步加强其他文件材料的收集整理,例如照片档案、奖杯奖状等材料的收集。
2024年档案自查报告篇3
近年来,我局在区档案局领导下,认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等法律法规,加大措施,强化管理,被湖北省档案局评为省一级档案室,并连年被区委、区政府评为档案工作先进单位。根据蔡档[20xx]2号文件精神,现将我局档案管理工作自查情况汇报如下。
一、健全组织,强化领导
多年来,我局领导高度重视档案工作,成立了由局长周社明任组长,副局长朱剑刚任副组长,有关科室负责人为成员的领导小组,并设专职档案员2人,建立健全了完整的档案管理组织。我局档案共分七个门类六千余卷。党总支在每年年初进行工作安排时,总是把档案工作同其它工作一起安排,一起部署,并把档案工作作为工作目标的一项内容进行量化考核。制定了《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案人员职责》、《档案管理员岗位责任制》等一系列制度,这些制度的制定,明确了职责,落实了责任,增强了档案工作人员、利用者和相关人员的责任心,同时也为规范公文处理、文件归档、档案管理和保密工作,提高公文运行质量和办事效率提供了制度保证。
二、夯实基础,提高标准
为加强对档案工作的集中管理,我局专设了独立的档案库房,除办公桌椅等基本的办公设施外,并配有专供整理档案用的打印机、扫描仪、装订机等设备,档案装具规格符合标准。另外还配备了灭火器、空调、除湿机、防虫药等,安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,保证了档案的安全存放。同时对档案室的温、湿度,每天都进行监控,并采取措施使之保持在一定范围。相关领导不定期对档案进行安全检查,确保档案安全管理。
在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚定的信念和不怕困难、埋头苦干的精神。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持了较高的标准。
三、深化管理,确保安全
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章,按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、和30年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象。移交和接收档案时交接登记明晰,责任到人,确保交接流转过程中不丢失、不损毁。在档案实体利用上坚持专人负责,坚持登记制度,确保档案实体利用安全。
在以往的档案工作中我们取得了一定的成绩,但要在今后的档案管理工作中有所提高,我们还必须以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律法规为指针,认真贯彻落实上级档案管理工作相关精神,发扬成绩,克服不足,进一步加大措施,完善制度,强化管理,规范存放,搞好服务,确保档案管理工作在国土资源和规划工作中发挥更大的作用。
2024年档案自查报告篇4
根据区档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本单位机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、高度重视,确定领导负责制
在办事处党工委的关心和重视下,我单位将档案工作放在了重要位置来抓,确定了档案工作的主要领导和档案机构责任人,并积极组织人员参加档案管理工作学习,增加业务知识,大大提高了档案管理工作的水平。在管理措施上,分管领导组织办公室全体人员及各部门具办人员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》等法律法规,通过加大学习宣传,办事处领导和工作人员都能自觉配合档案室工作,各科室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。可以说,在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理机制
在加大法律法规宣传的同时,办事处还建立健全了档案管理各项工作制度,如档案保管制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案立卷归档制度等,进一步完善了我单位对于档案的`保管、使用、保密、归档的管理,将档案工作进一步推上了规范化的管理轨道。三、加强建设,实行制度化管理
为了档案规范管理,在区档案局的指导下我单位着重抓好以下几方面的工作:一是机关文书材料均按照新的归档要求进行了整理,各类档案的立卷均符合规范化要求。二是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全。三是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工作,逐步推进档案信息化管理,严格按照规章办理借阅手续,填写借阅档案登记薄。档案室现有办公用房x间,配备了办公桌椅等基本的办公设施,基本上满足了办公需要。
四、工作存在的问题及下一步打算
档案价值的实现取决于如何有效地利用它提供信息服务,让死档案变成活信息,是我单位抓好档案工作的动力。虽然,我单位的档案工作经过努力,已日趋制度化、规范化和科学化,但是还存在一些问题,主要表现为以下几点:
1、档案意识淡薄,思想不到位。尽管现在把档案纳入我镇责任制考核中,但是部分人员对档案工作意识仍不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。部分基础设施达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响。
3、档案收集不齐全,部分文书档案遗失。许多召集会议,布置工作往往只是口头形式,各个办公室行成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案容易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集不完整,归档率低。
总之,我单位在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高办事处全体工作人员的档案意识,要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,学习计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使xx档案工作再上新台阶,更好地为办事处工作服务,为社会服务。
2024年档案自查报告篇5
按照县安委会大体上部署,我局认真贯彻落实上级人事部门安全生产工作的文件和会议精神,牢固树立大局意识,积极组织相关单位,认真开展农业生产农牧业安全隐患排查治理活动,狠抓三项安全生产工作,取得了显著成效。现就我局安全生产此项工作工作排查情况报告如下:
一、排查情况
团员安全隐患排查小组成员结合相关单位的实际情况,初赛对安全隐患摸查进行拉网式排查。
农机安全排查情况:农机监理股组织工作人员深入全县各个乡镇进行了隐患排查,重点对烟叶安全生产责任制、农机管理制度安全生产规则制度落实情况、拖拉机牌证发放情况、拖拉机违法违法情况等进行排查,截止目前,全县拖拉机4763台(含耕整机),联合收割机97台,拖拉机及联合收割机驾驶员528人,全县耕整机或仅没有上牌;检查纠正违章拖拉机183台次,收缴3副,检验合格拖拉机603台。
农资整个市场排查情况:执法大队、联合植保质检站、村级检测中心对全县各个乡镇需要进行了检查和指导,一是加强对禁限用高度、农资打假等集中重点排查。二是加大抽检处罚力度,强化投入品的市场监管、生产过程的控制、产地准出的管理,三是强化监管,督促农资经营户、农产品生产企业、农民专业合作社建立记录规范生产纪录档案,注重风险评估、监督检查、例行监测。
二、主要措施
一是加强组织领导,落实安全生产责任制。为了强化农业安全生产排查工作,我局高度重视,组长成立由局总支部书记梁远均同志为组长,检测中心,执法大队,农机监理股,植保植检站主要负责人为成员的排查小组,切实抓好安全隐患排查自查工作。
二是加强惠农政策宣传,确保农民得实惠。结合“3.15”消费者权益日、“送科技下乡”、“放心农资下乡进村”、“农机安全生产年”等活动,通过新闻媒体、局网络平台、会议、培训班、宣传标语、宣传画等多种形式,广泛深入宣传,让群众了解安全生产医学知识,农产品中违法加非食用物质、滥用食品添加剂和高毒、高农药残留的危害,并向社会公布农产品质量安全投诉举报电话,畅通举报投诉网络平台。发放《农药安全科学使用》、《如何购买放心农药》等农药安全科学使用知识宣传册1万余份,普及教育安全用药知识和技术,提高广大农民科学用药技术水平和质量安全。
三是建立制度建设,强化监管力度。根据农业部的集中统一部署,强化高毒农药监管,每年开展农药专项整治活动,今年着重加大农药产品质量抽查力度,抽检重点由城区的销售大户延伸到乡村农药零售商,重点检测农药产品中是否添加高毒农药成分或其它非登记农药成分,对在农药产品中添加高毒农药成份的违法行为将依法从重处罚,并与农药经销商签订《开江县农药经销蓬阿穆安全责任书》,截至目前共签订责任书38份,共抽查农药零售商82家,抽查农药品种42个。要求广大经营户建立农药经营档案。在农业生产能力和病虫综合治理防治的关键环节,督促农资经营户农科院按照植保部门提供的《植保情报》推荐麻醉剂进行防治。
三、存在问题及建议
农机安全生产隐患表现在农业机械保有量大,分布多、面广、线长,监管难度大;有个别“无牌无证驾驶”,报废车辆机械使用等异常现象;农机驾驶操作人员文化素质低,法律意识淡薄;农机全权负责体系薄弱,人员少,经费缺,设备差;农机监理系统经费紧张,办公设备、交通工具落后,检验设备无。
检测中心要充分利用现有条件检查条件,扩大农产品质量安全抽检频次,扩大抽检范围。重点在检测蔬菜、水果中甲胺磷等30种禁限用杀虫剂残留,茶叶中铅及六六六等9种农药残留,食用菌中荧光驱虫物质及11种农药残留。对超市、农贸市场、生产基地每周不少于2次抽检,“三品一标”农残监测合格率达到100%,主要农产品农残监测合格率到98%以上。全面开展对农药生产、经营主体的.清查,不留死角,对不符合法定条件或者严重窝藏非法经营的,要依法予以清理、取缔。
农药市场的监管本土市场工作一直至今都是由农业局来负责,但从20xx年12月1日以后,对能直接造成生命健康危害的一类农药已列入到危险化学物品目录中。凡是列入危险化学物品目录中的产品,按照国务院颁布的《危险化学物品管理条例》要求,这一监管职责已划入到其它8个部门。特别是安监局要对农药经销商负起是否发放特种经营许可证的在工作中。工商行政管理局应该按照《重庆市农药管理条例》中第十二条新规定之要求,化肥认真履行好农药经销商的资质审查义务,凡不合格者一律不发放工商营业执照,同时加大打击无照加大行为的力度。
农业局行政执法大队和质量低质量监测中心应认真负责指导、监督农药在使用监督管理过程中才的一系列问题。对生产基地和生产进行巡查和监督。指导农民、生产业主科学用药、合理用药。不超范围使用农药,不超剂量用到农药、不超安全期使用农药。严禁高毒高残留农药用于农作物生产,监查风险较高农药的使用使用状况。对生产基地业主的生产进行检查和指导,督促监督他们完善生产档案的建立,在生产、运输、贮藏过程之中不得使用、添加各种外交邮袋。重点产品(如:蔬菜、茶叶、水果)还要进行抽检。农资购回市场上一经发现
有违禁产品出售,一律立案,加大打击处罚力度。重大案件移送处理。