工作计划是依据自身的能力水平来制定,优秀的工作计划可以提升我们的工作能力,下面是网客范文小编为您分享的对社联的工作计划通用8篇,感谢您的参阅。
对社联的工作计划篇1
一、 常规工作
宣传部以宣传为本,在外院开展每项活动之前,宣传部都将一如既往地进行一系列的宣传造势:横幅、海报、传单。由于资金与人手有限的原因,我们没有足够的实力每次都开展大规模的铺张式宣传。“利用有限的资源,达到最好的宣传效果”是工作的重要方针。
二、创新宣传
校园内单一的常规宣传模式已经在某些程度上给大家造成了视觉疲劳,如何在宣传方式上创新,将成为决定宣传效果好坏的重要因素。因此,宣传部将开拓更多的宣传途径,或是改良传单、海报的版面来吸引同学们对于活动信息的关注。
三、 后期宣传
往日的宣传工作,每每将重点放在前期宣传上,因而也就忽略了在活动举办后的后续报道。后期宣传不仅是面向大众的重要一笔,更是组织对于活动的一次总结。因此,我们可以通过与校级各种传媒(如益友报、大学生在线等)间的沟通来达到此目的。另外,我们院内部也可创办小报(制作成本较低),主要向本院的同学报告学生会工作开展的情况,也可对下一阶段将要开展的活动做出预报。
四、 合作宣传
宣传不仅是一个部门的工作,做好宣传需要各部门的协调配合。主办部门须提前于宣传部做好相关的沟通,包括横幅、海报、传单的时间期限,制作要求,活动现场的摄影摄像需求。同时,我们也希望,在横幅、海报、传单挂置于发放过程中,能有主办部门的同学的共同参与,这样能够适当减轻宣传部同学花在这些比较简便工作上的精力,以便于将更多的精力花在新闻稿、多媒体制作等比较专业的工作上。
五、 部门自组的活动
往常,宣传部一直是站在幕后,辅助其他部门做好每次的宣传工作。如今,宣传部希望能打破我们一贯的沉默,自主地策划开展一些活动,一改往日配角的立场。
六、 部门组建
对于宣传部内部的管理,我真切地希望能给每位宣传部的成员带来轻松且有序的环境。每个人有专攻的任务,但也要涉及其他的工作,这样在某向工作人员短缺时,能够灵活的调人手。定期会议不是最有必要,但在一项重要任务工作开展前,部门成员及其他部门的相关人员希望能共同开会,以便今后工作的顺利开展。
七、 宣传理念
然而,宣传部的工作和任务不仅局限于此。作为每个组织的喉舌部门,我们所做的不仅是宣传好每场活动,让同学们知道在核实、何地有一个活动,而是要宣传我们的外院。在去年学联主办的优秀学生会评选晚会上,我们外院的落选令我深深感到:一个学生会也需要宣
传。也许,当一个学生会被大众所主动关注后,他们所开展的各项活动也将自然而然被关注。宣传活动的同时,我们要不忘宣传外院,提高外院在交大同学中的曝光率。因此,好的宣传不仅是为了宣传某个活动,也是在宣传某个组织,更是在我们自己。
对社联的工作计划篇2
一.工作背景
外联部的主要工作是拉取赞助,解决社联工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个社联的工作会产生重大影响。故在新学期到来之际拟订该工作计划。
二.重点事项
1.xxx
2.春季运动会
3.六十年校庆
三.工作内容
1、多多的与其他部门沟通和联系,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。优化、完善人员内部机制招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、关于赞助的问题:这是外联部面临的严峻问题,这项工作相对而言于其它部门的工作来说比较特殊,所以要引起部内的高度重视。全体成员建立完整的赞助体系,积累经验,大胆创新,想商家之所想,尽我们之所及。以诚信为基础来取得商家的信任。尽量保证学生会的活动经费的充足。
3、严格要求部内的成员,强化管理。做好日常工作和学习,确认大小工作时间安排,分工合作,责任到人。
4.定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,并明确近期工作任务。
5.营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈。
6.跟社联其他部门搞好关系,让外联部向更好的方向发展。
四.干事工作安排
策划组:
1.负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作。
2.为外联组的每次任务出行提供必备的背景资料(包括同类活动图片,资料,商家背景,文化等)支持。
外联组:
1.主要负责出行每项活动的外出招商任务,与商家进行主动必要的电话联系,和直接的商务谈判。
2.每次任务出行结束后,上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家资料。
五.工作细则
1.外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2.对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。若有发现,必将严厉惩处。
3.外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
4.严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5.每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
6.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、大学生联合会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生联合会的良好形象。
7.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8.外联部的一切赞助物品及资金归大学生联合会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后由团委同一支配。
9.部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10.任何人不得做出有损学校及社联名誉、利益的行为。若查实,经内部讨论后给予警告处分,对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。
11.本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
六.总结
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信社联主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。
对社联的工作计划篇3
一个学年的时间转瞬即逝,上个学期末新老成员的交替为社联注入了充满活力的新鲜血液。面对着新的学期,我们社团联宣传部将以一个全新的面貌去对待,不但要积极的参与,更要求成员尽职尽责,尽心尽力的参与到各个工作中去。作为社团联的窗口,我们宣传部也正积极热情地做准备,为更好地迎接新学期的工作而努力。为了使我们的工作更加有序、合理,现制定了下一学期的工作计划:
一、目前宣传部结构已初步稳定,机制也逐渐完善。新学期开始,在纳新方面我们必须在沿用上一个学年的招新采用的海报形式的基础上,拓宽思路,创新形式。在宣传内容上应该主要突出社团联本身的优势以及加入社团联对自身的发展的帮助,这是吸引同学报名的基本要素,另外,海报样式的新鲜瞩目也是吸引同学驻足的重要条件。而对于宣传部的招新,综合上学期招新情况,我们应该多招一些专业性强的同学以直接提高海报质量和宣传效果。
二、这一学期,最基本的是做好本职工作,海报的制作及张贴,规范社团的宣传工作,配合其他部门的工作。其中,尤其是积极的配合其它部的工作,团结各部以及各成员去应对本学期即将到来的挑战。积极筹备面临的新校区同学回本部的问题,我们宣传部也将重新合并成一个新家庭。在这个过程中必然要经过一些磨合与协调。我们宣传部将会做好充分的准备以实现更快更好的融合。每个人都将抱着良好的心态投入工作,通过工作和平时的交往互相了解,在工作内外都建立起友好的关系。
在今后的工作中,要尽职尽则,要尽心尽力,要以饱满的热情,要以端正的态度去做好每一件工作。争取使宣传部的工作取得更好的效果,在新的一学年内有很多的进步,争做优秀,为我校社团的蓬勃发展做出我们自己应有的努力。
三、各部门工作之间更好的协作一直是我们努力追求的目标。在做好本职工作的同时,加强与其他部门的配合才能更加有效率的完成工作。面对各部门两个校区的融合以及招新之后的成员重组,我们将努力适应新境况,消除陌生的隔阂,相互熟悉、彼此了解,在工作上形成默契。在工作时要及时沟通,事前要及时协商与协调的工作分配,分工明确合理。
四、在海报的设计和制作方面,我们应该不断推陈出新,创新绘图风格和宣传方式。同学们也许会对以往单一的海报风格出现审美疲劳,在宣传手段上,我们将在平时多学习观察,努力积累新想法,寻找更多更新鲜的宣传方式。
对社联的工作计划篇4
一个学期转眼即过,新的社团工作也即将开始。为了在系领导的指导下,更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,促进社团管理的规范化、制度化,把我们学院的社团建设好,我们社联制定工作计划如下:
(一)基础性建设
1、社团工作制度贯彻
新学期开学,社团部在所有干部成员讨论,拟定了本学期社团工作制度贯彻计划,充分明确了权责的划分、经费的使用、以及日常工作中的一些注意事项。
2、社团间沟通监督
各社团招新、注册工作完成之后,要分别进行了新会员见面会。协会负责人向新会员介绍协会的历史、宗旨、章程以及发展的方向等等,使会员更好的了解了社团,更加真切的融入社团。
3、资源共享
鉴于各社团机构繁冗,操作起来比较复杂,同时考虑学习性组织的发展和培养,本学期社团部有资源共享的构想,具体有以下几项:
1、在社团机构设置时,各社团不必要部门合并,遇到各社团活动,每个社团部门负责人(1—2人)一起工作,提高在位人员的工作效率。
2、基于外联部的工作特殊性,各社团保留外联部。
3、新建设一个策划部,负责社联重要活动开展。
4、资源共享的重点在于信息共享,所以每个社团专设联络人一名(由一名副会长担任),专门负责社团信息的沟通与共享。
5、加强新会员能力拓展。
6、设立社团具体奖罚项。
(二)组织活动
本学期社团部的具体工作具体分为四大方面:
一、前期工作
1、迎新工作
新一年的开始,我们社团部将配合团总支各部门,完成11级的迎新工作,并在工作之间实现本部门的宣传工作。
2、部门分组
宣传组:对外联系和宣传,协助协会并进行交流活动。
调研组:深入协会,监督各协会内部运作并收集资料。
秘书组:负责对内联系,和与各协会沟通,并辅助上级学院工作,整理各协会和本部门资料,负责活动的落实与运作。
策划组:策划活动,流程、安排和活动指导
3、组织学生社团联合会招干工作
新学期的招干工作依旧是立足本部委员中进行的。招干要全面展开,社团部分别从前期宣传、择优、培训、应用等阶段来进行。广泛发掘我们的干事专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
4、组织社团招新工作
新学期的社团招新工作依旧是立足本系、面向全校新生进行的。招新要全面展开,社团部分别从前期宣传、过程跟踪、以及会员统计与专长册的订立等方面来进行。广泛发掘我们的会员专长,让学院充分看到我们发展的潜力。
二、社联活动安排
(1)社团部常规活动:
“放映会”活动,策划中,b楼___教室举行时间待定。
(2)社团部创新活动:
社团文化节,时间待定。
协助协会举办活动,时间待定。
其他活动,时间待定。
三、长期工作
1、社团的注册、变更、修改
社团注册进行要严格考核,每次注册我们都要吸取经验教训,谨慎细致,避免了遗漏的现象。同时在注册的基础上,我们要监督社团从根本上完善了本协会章程和制度,为社团的进一步长足发展打下基础。为了让今后的工作能够更好更快的完成,我们将在学期开学后跟踪了解社团变更、修改发展状况,完成社团学期监督工作。
2、社团活动审批及经费报??
我们举办各种活动时应考虑到的经费问题,我们将会向学院申请一定的活动经费,其次,尽量争取发挥社联里的外联优势向外拉赞助,不仅可以锻炼我们的干事干部的口才和胆量,更有利于我们的活动办的有特色。
3、关于干事的培训和内部建设方面
具体的安排将如下:
本月开始制定例会时间,开会制度与要求,等规范各干事的规章制度。本学期还会整理各协会的资料,该去该留的会统计好并上报老师审核,得到老师审批后会按社团管理制度对各协会、社团进行相应的处理。
本学期年为锻炼期,让干事清楚了解到部门内的基本运作及活动的各项程序,为未来接任奠定基础。在没有活动的时候,例会将会安排培训或思想指导,令干事更了解部门及本部门部长,令未来工作进行得更顺利。
下学期,将会着重于干事的竞选培训,还会组织干事与其它部门或其它学院的社团部合作,还会协助协会、社团举办更多活动或交流,使各协会、社团能与外界更多的交流,促使协会、社团更好的发展。更提高干事们的能力,为新一届的干部选举输送更优秀的人才。
4、收集社团评比资料工作
我们将组织干事收集我系各个社团的活动资料和工作总结,并将这些资料统计出来作为学期末的学生社团评比材料。为了更好的开展工作,我们会把干事分配到学生社团里面去。
5、其他部门内部工作
为了让干事能在部门里面更好的工作和为了减少中途退出社团部的情况出现,我们会在学期的开始制定干事管理制度和在长期做好干事的思想工作。
四、社团评估工作
体现社团的强大与否除了与各学生社团的发展壮大有重要的关系之外,还与社团部的内部建设有密切的关系,我们组织干事一起开展活动的时候应有如下阶段:
1、活动策划阶段
2、活动审核与分配阶段
3、活动准备与监督阶段
5、活动举办阶段
4、活动验收阶段
6、活动总结暨表彰大会
五、后期工作
1、组织社团评比暨“精品社团”评比阶段
我们要更好的为我们学院的协会服务,制定奖励政策,在每个学期期末结束前评出优秀社团,对于活动举办的效果较好的我们将给予奖励、对于活动稀少,活动组织成绩不佳的给予批评!
2、各社团的期末总结及选举阶段
各社团在每个学期的期末结束前总结,并做好社团内部选举的准备,为了提高社团负责人的基本素质以及理论水平,社团部应该每月开展一次负责人学习讨论会,研讨近期工作情况并组织学习,努力做到与时俱进!
3、挑选新任社团干部阶段
首先要搞好内部管理,要制定合适我们社团部的一个方针政策,充分的信任自己的干部和干事,调动部门干事的积极性,让每位干事都能够最大限度的发挥自己的才能,从前期择优、培训、应用等阶段来进行挑选新任社团部部长副部长,努力做到开拓创新!
我们社团部在上一届的带领下虽然有一定的成绩,但是难免有一定的不足,那就是我们社团部与各协会沟通和联系不够,相互合作的机会较少,慢慢的社团部的影响力就会有所下降,干事积极性也随之减少。所以在未来的活动中,除了要向新来的同学宣传我们各个协会,加强各个协会之间的凝聚力。还要让大家发挥各自的优势联合搞活动,在活动中我们可以借此来考察干事的工作能力,为下一任的社团部干部选出更优秀的人。能够增加我们影视制作系团总支在学校的影响力,还可以让各个协会能够深入到同学们心中。
1、制定好社团部的总章程并督促每个社团制定好其内部自己的规章制度。
2、做好各个社团的信息统计工作。
3、为接下即将开展的社团工作做准备:
a、制作各社团社员名单及社员出勤表格并在每次活动完后做好统计
b、了解清楚每个社团的近期活动开展计划,如有困难由社团部进行协调及帮忙解决。
4、加强社团活动的宣传力度,特别是对于还需招纳社员的社团来说可以和宣传部联合起来一起做好宣传方面的工作。
5、做好活动小结,对于每次开展的社团活动各社团都要出一份活动小结,写明此次活动参与人员、内容与收获等。然后由社团部每月做一下总结与汇报。
6、与同学们密切联系,了解同学们对社团部以及社团活动的建议和意见。
7、积极响应学校的各项号召,配合影视制作系各社团的各项活动。
8、进行社长换届,社长直接关系一个社团的发展和稳定,所以社长尤为重要。现在各社社长都大都临近毕业,等社团活动开展一阶段以后会选举各社社长。新社长由老社长和社员推荐,指导老师社团成员学生会和团总支投票选举产生。使社团未来能有一个更好的发展,让社团工作上一个新台阶。
由于现在社团活动还处于起步阶段,可能有许多细节问题还需注意,社团部会不断地商讨与处理各类问题,让各个社团的活动质量提高使得同学们的课余生活更加丰富多彩!
对社联的工作计划篇5
20xx年下半年社联财务部工作计划 新学期新举措新形象,为了社联社团工作的开展,财务部以“繁荣校园文化,服务学生社团’’为宗旨,制定了本学期工作计划。 宗旨:繁荣校园文化,服务学生社团。
主要内容:
1. 人才培养
2. 加强财务部与东校区财务部/社联其他部门以及各学生社团的联系
3. 落实部门工作,完善财务制度,继承和发扬部门精神 具体工作计划:
人才培养:
1. 对新招干事进行适当培训,让他们能够准确熟练的掌握财务部基本工作:协助团委社团收缴会员会费以及日常的财务报账工作等
2. 合理的给副部及干事分配工作,积极培养和锻炼财务部新人,并尽一切能力争强他们的归属感
3. 另外,会对各个社团的财务负责人加强财务上的培训指导和帮助,争取以后财务部的工作能取得良好效率
加强联系:
1. 随时都要与东校区保持密切联系,方便消息的传达;不定期的组织到一起交流聚餐
2. 积极组织财务部的成员举行各类文娱活动,争强财务部与社联其他部门成员的相互了解与信任,发扬社联的“家”文化,加强团
队意识,为以后社联开展工作做好准备
3. 有需要时协助其他部门的工作,为其他部门顺利开展活动出一份力
落实工作:
1. 完成招新时的工作,制定好收缴会费的方案,提高效率
2. 认真做好部门报账工作,争取少出错,不出错,发扬本部门“细心,耐心,信心,诚心”的“用心”精神
3. 本学期将对财务部选人、例会形式、报账环境做适当改变,并且会积极与社团负责人进行交流,借鉴听取他们的一些措施方案,争取最大限度的满足社团需要
以上便是本学期社联西校区财务部的工作计划,当然,计划赶不上变化,我会在今后的实践过程中逐步完善,相信财务部一定会不负众望。
对社联的工作计划篇6
随着迎新工作成功地落下帷幕,更多的工作需要我们去完成,同时在本学期内的工作也应有一定的安排。
上一年度的活动还是比较多的,大型活动反响也不错,例如“麦田计划”,义务献血等。这离不开大家的努力,我们校志协也在一步步的成长,渐渐趋向成熟,积累了不少的经验。但是我们仍然存在着很多不足或者说是不够完善的地方,针对种种情况,我作为特制定如下的计划:
明确并完善活动策划部职能:策划部是每个活动的开端,我们所做的主要任务就是策划。又因为校志协是学生团体,而我们各个部门都是一个整体,活动也是大家一同完成,所以说策划是我们的本职工作,而活动中的任务也是我们必须完成的。而在这里要强调的是我们应该把策划放在第一位,积极参加各项活动的策划中,让社团的每一项活动都有策划部的智慧结晶,!在本学期,我们应积极地与主席团和各部门之间进行密切的沟通,把干事们分成若干个小组,每个小组负责与若干个部门进行日常的沟通与联系,一有活动情况立即向部长汇报,并由部长召开会议进行统筹规划,全体干事出谋划策,让每次活动独具匠心、别具一格。
提高部门执行力:
对上级交给的任务,要“及时”,“落实”,“按时”:“及时”是指部长要及时分析任务要求和重点难点,及时下达命令通知,及时进行具体安排。各干事接到命令后及时做好计划工作:
“落实”是指干事将工作落到实处,按要求完成。不弄虚作假,不投机取巧;“按时”是指,在校志协全体成员的共同合作下按时保量的完成任务,做到不延迟不拖欠。
工作系统化
制定准确的大体工作流程和各项标准,使工作更系统,做起来更顺手。
对干事进行分组工作,各组组长由部内干事轮流担任。由部长进行协调统一,使各个小组即有明确的分工,又不失有机的合作。
工作问责制:
将每项工作,每个任务进行明确的责任划分,即明确的责任人。一但出现问题立即找到负责人来查明原因,这样做可以使分工更加明确,使问题迅速解决,而且我们也能通过这种强制手段来提高干事的责任心。例会制度:
每周我们将举行一次例会,会上主要对上周活动进行总结,对于各干事在活动中的表现进行口头上的奖惩。并说明下周安排,干事互相交流想法和心得并积极向部长汇报自己的一些独到的想法与建议。
培训与评比:
定期请优秀的活动策划人才进行演讲,为活动策划部干事进行培训,培训之后对干事进行素质考核,通过评比来评估每个干事的能力,并通过评比来建立起一种互相学习,争创完美活策的氛围。
发展原创活动:
我们会在协助其他兄弟协会办好活动的同时,积极策划原创活动,并努力开创属于活策自己的活动,使社团的活动更加丰富多彩!而上学期所进行的一些好的活动可以一直延续下去。
在实际工作中,我们要坚持着灵活、机动、严肃、和谐的原则,具体问题具体分析,根据各种细节因素来调整活动计划安排,但是始终坚持向我们设定的目标努力,让各位在新的学期中学习到新的知识,对活动有新的了解,并且从人际交往方面、策划知识方面、管理能力方面都得到提高。我们全体策划部成员将会秉承活策人的优良传统——团结向上、任劳任怨、灵活睿智、敢于创新。作为社团的顶梁柱,我们会继续为社团的各个活动孜孜不倦的奉献我们的智慧和汗水!
对社联的工作计划篇7
大学生社团联合会文艺部规章制度 总则:丰富同学们的课余文化生活,举办文艺文化活动,引导和营造高雅艺术在校园内的氛围,适时为同学们提供才艺展示的良好舞台。
宗旨:尽心为同学服务,办好每一台晚会
原则:开拓、务实、严谨、求真
精神:用我们对文艺的热忱,让你的生活多一抹炫彩
文艺部工作职能:
一、举办各种形式的文艺活动,丰富和活跃同学们的文娱生活,提高广大同学的艺术修养。
二、认真完成校团委,主席团交办的各项任务。积极配合其他各部,各校级社团的工作及活动。
三、了解和发现学校的文艺人才。
四、及时了解掌握同学对文艺活动的意见、要求和建议,做好反馈工作。
文艺部各成员工作职能:
一、部长:
1、负责文艺部工作计划的审订、检查、落实和工作总结。
2、计划、组织、协调、指导文艺和文化娱乐活动。
3、根据学校对校园文化的总体要求和本校的特点以及人力、财力、物力的实际情况,选择健康的文化娱乐活动。
4、发动和组织学生参加课余文艺活动,发现和培养我校的文艺活动分子,充分发挥文艺骨干的作用,注意保护文艺骨干的积极性。
5、发挥文化载体在思想政治教育中的作用,配合团委、社联宣传部,通过寓教于乐的方式,加强对学生的思想政治教育。
6、配合学校有关部门,做好重大节日文艺活动的组织实施工作。
二、副部长:
1、协助部长完成上述职能,做好所分担的工作.
2、部长不在时,受部长委托执行部长职权。
3、负责负责具体的工作分配、督促,并且能互相带动工作,负责好干事的管理工作,以身作则,从而培养其实际工作的能力。
三、干事:
1、充分了解本部工作职能,明确本部工作计划,找准自己的位置
2、在工作中积极参与,认真并及时完成部长交给的各项工作,有自己的创新想法,踏实本分的协助部长副部长完成本部工作。
3、多排有意义,高雅的文艺节目,发挥特长,进行创新,对活动的开展做好充分准备。
奖惩评优:
一、恪尽职守,圆满完成各项工作任务
二、严守纪律,加强自身建设
三、积极参加部内活动,参加活动的次数及质量将决定年终评优情况
四、例会要按时参加,有事要提前向部长副部长请假,无故三次以上不参加例会者按自动退出文艺部处理。两次者取消年终评优资格
文艺部未来展望与承诺:
加强整体协调配合,发扬团总支、社联的团队精神,做好、做强我们的团队。积极与社联各部门合作,保证工作充分到位,活动顺利进行
我们承诺以热忱的工作态度,严谨的工作作风,紧紧围绕各项艺术活动展演的指导思想和活动主题,让社联文艺部真正成为建设健康校园文化、营造高雅的艺术氛围的艺术平台,让民族精神和艺术文化成为同学们真正追求的“时尚”。
对社联的工作计划篇8
为进一步发挥学生社团联合会办公室职能作用,加强办公室管理,提高办公室的工作效率、明确职责,促进办公室工作的规范化、科学化、制度化发展,在总结以往经验的基础上,根据团委、主席团的工作要求和其他部门的工作需要特编定学生社团联合会办公室工作计划。
一、加强管理,完善制度,明确职责(制度完善工作)
为了加强对办公室人、财、物的管理,我们将继续完善各种管理制度,突出制度管理,严格照规章办事,体现对事不对人的管理思想,促使各项工作井然有序的开展。进一步明确工作职责、工作任务,做到分工明确,责任清晰。充分整合现有人力力量,做到人尽其才,才尽其用,充分调动办公室人员的工作积极性。
二、加强学习,提高能力,促进发展(学习工作)
做好办公室工作,必须要有较高的理论素质和分析解决问题的能力。办公室工作人员要通过各种途径进行学习,为此在本学期办公室将加强部门与协会、部门与部门、部门内部之间的交流学习,学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便更好的适应工作的需要,提高理论水平和工作能力。
三、做好办公室日常管理工作(其他工作)
1、做好办公室人员安排及管理工作。确定办公室新干事5-6人,并积极组织培训,提高办公室人员的业务素质,娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常工作;加强办公室人员与主席团及各部门的交流,为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流,及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室工作会议与分管协会会议,了解情况、布置工作、总结经验;及时查阅值班内容,严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好人的工作)
2、加强对办公室物品的管理。重新登记办公室物品,加强办公室物品保管,做到办公室物品、文件、档案等不私自外借,经批准后可借阅;对于特殊物品、文件、材料的借出必须有书面申请,并及时登记,按期归还;办公物品如有损坏,应赔偿并及时修补;(做好物的工作)
3、加强对办公事宜的管理。积极加强和协会的沟通,协调各协会同学生社团联合会的关系;加强对各协会秘书部的管理、实行分管制;认真完成文件的起草及收发、存档工作;做好会议考勤、记录、总结工作;及时协助各部门、各协会做好新成员的招收、登记及干部的选报工作;及时做好信息报送工作、统计工作;不断完善学生社团联合会的各项管理制度并制定新制度。