工作计划是许多人在正式工作之前需要制定好的，提前写好适合自己的工作计划是对工作重视的表现，网客范文小编今天就为您带来了志愿者工作计划模板8篇，相信一定会对你有所帮助。
志愿者工作计划模板篇1
一、纳新工作
一个好的部门最重要的是要有新的血液、新的思想、新的力量，由此，本学期的纳新工作尤为重要。我部所遵循的纳新原则如下：
(1)态度诚恳，有责任心，有乐于助人的心;
(2)有一定的组织能力的人，可以帮忙指挥活动进行;
(3)工作认真、任劳任怨，富有激情的进步青年;
(4)无原则服从上级的人。
二、干事培训工作、例会制度
纳新工作结束以后，对新加入本部门的干事进行一系列的工作安排，关于部门各项管理条例的要求，以及对个干事一些能力上的要求，为以后进行各项工作的做好铺垫。
实行每个星期一次例会制度，要求每位干事必须参加(有特殊情况必须递交请假条)，增加各干事之间以及干事与部长之间的了解，更好的通过个人特点安排各项工作。
三、爱心家教活动
爱心家教活动是我们学院青年志愿者协会的特色活动，我旨在尽力办好这个传统活动，从上个学期在青协爱心家教活动中，我发现其中有几点不足：
1、宣传力度不够，许多xx级学生根本不知道青协的爱心家教活动，学校里也没有什么影响;
2、跟进力度不够，对于家长、校方、以及老师、学生学习情况的反馈不是很详细，致使我们很难从中找出不足并加以改进。
爱心家教活动毕竟是我们学院开展多年的活动，过去的成功之处我们要借鉴，同时我觉得更应该突破过去，有所改变，宣传方面显得尤为重要。
四、喜迎校庆
为筹备我校xx周年校庆，我院需选拔一批优秀志愿者，并进行校庆知识以及志愿者素质仪态培训。校庆期间妥善安排校庆服务工作，指定严格可行的计划，调动志愿者们的积极性，是志愿服务到位。
另外，关于校庆，我部与党员服务站构思了一个方案：组织志愿者到校外征集对我校校庆xx周年的祝福。此方案待参考
五、志愿者注册
新生注册中国志愿者是我部门每年度的一项基本工作，本学期我们将于十月下旬开展新生志愿者注册工作。我部门主要是让大一新成员做好宣传工作，同时粘贴相关的宣传海报，并且给大一各班班长发放相应文件，让更多的大一新生了解中国志愿者。
志愿者工作计划模板篇2
一、高效青协，明确分工。
鉴于之前协会中人数虽多，但由于没有明确的分工，导致工作效率低下，出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工，责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因，使问题迅速解决，而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门：
1、实践部。
在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员，组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班，确保每位同学准时了解协会最新动态，同时还担当本班的义工队长，负责本班的志愿服务工作。
2、秘书组。
该部门选择工作认真，态度严谨的同学组成，同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学，规范记录每次义工服务的时间和详细内容，严格把关，作到工作细致、齐全，并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况，记录每次签到的内容。
3、策划部。
策划部挑选有兴趣写作，思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法，经签到时大家商讨过后，进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作，各部门由相应的副会负责，使青协能有序高效地运作。
二、创新青协，提升影响。
在新的一学期中协会各成员应共同努力，着手打造兽医青协品牌，提升青协整体形象，扩大青协影响力。（1）新学期伊始，设计属于我们协会自己的会服，确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服，弘扬志愿服务的精神。（2）通过相关举措，增加兽医青协在本校区的影响，例如可开展失物认领服务站，由相关同学负责保管同学们所捡到的物品，并且每周在相应地点进行公示，方便认领。这不仅服务了整个校区的同学，更有助于青协的宣传。
三、飞信青协，送去关怀。
通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措，由于种种原因，去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中，青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑，因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责，确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中，并了解各班同学收到信息的情况，对未能收到信息同学的情况及时加以解决。
四、注重培训，提高素质。
对新加入的会员，定期进行相关的志愿服务培训，使他们尽快适应部门的各项工作，并使部门工作焕发生机和活力，提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划，活动筹备等方面也要进行内培，提高综合能力。
志愿者工作计划模板篇3
经过在青协一年的学习和锻炼，我们从青涩的会员成长为协会的核心人员，一个个踏实的脚印，见证了我们走向成熟的道路。新的学期中，在全新的会长，副会带领下，以及12级新鲜血液的注入，我们将迎来一个新的开始，面对更多的机遇，接受更多的挑战，充分发挥作为一名志愿者应有的无私奉献精神。进一步扩大兽医学院青年志愿者协会的影响力。
为了更好的落实本学期青协的工作，再创佳绩，特制定如下工作计划：
一、高效青协，明确分工。
鉴于之前协会中人数虽多，但由于没有明确的分工，导致工作效率低下，出现该用人时无人可用的尴尬情况。所以对新招进的会员必须先合理分工，责任落实到位。一旦出现问题立即找到负责人来查明原因，使问题迅速解决，而且我们也能通过这种强制手段来提高各位会员的责任心。现决定初步成立以下3个部门：
1、实践部。
在新的会员中每班选出一名同学担当实践委员，组成实践部。实践委员平时负责传达本协会的活动到班，确保每位同学准时了解协会最新动态，同时还担当本班的义工队长，负责本班的志愿服务工作。
2、秘书组。
该部门选择工作认真，态度严谨的同学组成，同样确保每班至少有一人。秘书组成员负责登记各班有志于参加志愿服务的同学，规范记录每次义工服务的时间和详细内容，严格把关，作到工作细致、齐全，并妥善保存资料。也要负责登记每次签到的出勤情况，记录每次签到的内容。
3、策划部。
策划部挑选有兴趣写作，思维敏捷的同学组成。每次活动前要踊跃提出新颖的想法，经签到时大家商讨过后，进行相关整理协助会长完成一份可行的策划书。并且将每次活动各位会员的任务以文件形式落实到人。三个部门齐心协作，各部门由相应的副会负责，使青协能有序高效地运作。
二、创新青协，提升影响。
在新的一学期中协会各成员应共同努力，着手打造兽医青协品牌，提升青协整体形象，扩大青协影响力。(1)新学期伊始，设计属于我们协会自己的会服，确保每位会员一套。每次活动统一穿着会服，弘扬志愿服务的精神。(2)通过相关举措，增加兽医青协在本校区的影响，例如可开展失物认领服务站，由相关同学负责保管同学们所捡到的物品，并且每周在相应地点进行公示，方便认领。这不仅服务了整个校区的同学，更有助于青协的宣传。
三、飞信青协，送去关怀。
通过飞信传达每日的天气情况一直是青协服务院里每位会员的温馨举措，由于种种原因，去年在这方面做得不尽如人意。新的学期中，青协的飞信平台将重新出发。因为大一新生不能带电脑，因此每日的天气温馨提醒由四位大二的同学轮流负责，确保每日发送到位。首要的是在开学初就将新生加入青协飞信平台中，并了解各班同学收到信息的情况，对未能收到信息同学的情况及时加以解决。
四、注重培训，提高素质。
对新加入的会员，定期进行相关的志愿服务培训，使他们尽快适应部门的各项工作，并使部门工作焕发生机和活力，提高兽医学院志愿者队伍的整体素质。同时对策划，活动筹备等方面也要进行内培，提高综合能力。
五、新学期具体的活动安排。
1、代购计划。
9月2 日晚上由四位会长，副会分别到男女新生宿舍进行慰问，了解同学们还有什么需要购买，登记后帮忙代购。
2、新生参观校园。
新生体检后和其他协会合作，带领新生参观校园，熟悉环境。
3、瓶中情。
军训期间就可开展起来，给每个宿舍分发专门收放瓶子的袋子或纸盒。每月定期收集，所卖钱款用于成立__学院青协基金会，用于帮助学院贫困学生和其余弱势群体。
4、爱驻重阳，关爱老人。
重阳时节，组织志愿者给敬老院老人送去关怀和慰问演出。
5、心连心互动广场。
十一月份，通过心连心互动广场展示学院特色。
6、鉴真图书馆定向志愿者服务。
作为本协会和校外联系的窗口，新学期确保和鉴真图书馆确立定向志愿者的服务。
7、立足校外，开展新的活动。
主要和社区，敬老院，福利院，献血站等建立服务关系。以上是我对本学期青年志愿者协会的初步工作计划，实际实施过程中也许会遇到很多困难，到时会根据具体情况做出相应调整，让协会的活动更具灵活性、特色性，让各成员在新的学期中学习到新的知识，从人际交往方面、管理能力方面都得到提高。相信在大家共同的努力下，协会的明天会更加美好!
志愿者工作计划模板篇4
一、协会宗旨
有“奉献、友爱、互助、进步”的精神。
二、工作重心
1、进一步完善青协内部组织管理制度，规范会员管理，建设一支纪律严明，职责分明的干部团队和组组织得力，积极向上会员队伍。
（1）完善通知考勤制度，做好每次会议的通知、考勤，规范会议记录。
（2）制定落实办公室值班制度，合理分配安排好办公室值班工作。
（3）进一步完善对志愿者资料的书面和电子文档的整理，并妥善存档；做好协会各项活动的计划书、方案书和总结等资料的分类整理、存档工作，以备查阅。
（4）加强各部门间的沟通，提高组织工作的协调性。力求让各部门成员对活动开展的目的、经过、结果及成效都有较清晰的了解。
2、内强素质，外树形象，逐步培养一批德才兼备的青年志愿者，通过多渠道加大对外宣传力度，树立青协形象，提高协会知名度。
（1）在接待xx届新生中，出动志愿者，为新生提供志愿服务工作，树立青协在xx级新生中的良好形象，从而提高青协的知名度。
（2）充分利用xx级新生军训等时机，开展适合实情，切合实际的志愿服务活动，树立协会良好形象。
（3）将十二月份作为青年志愿者活动月，借此契机开展一系列活动，提升协会的服务水平。
3、长江后浪推前浪，xx届新人胜前人。要尽的努力培养好、选拔好青协后备军，为青协的长足、良好发展选好得力的接班人。
（1）各部门要精心培养接班人，全力做好xx届骨干成员的选拔、考察和培养工作。通过加强青协内部建设，提升干事素质，带好xx应聘干事，增强他们的凝聚力和战斗力。
（2）做好换届交接工作。争取在十月份招收一批xx届内部骨干成员，在进行面试、考察、选拔工作时切实把好质量关，择优录用。
（3）宣传部要特别注意招聘吸收具备绘画特长的新生，为进一步完善青协工作宣传做好技术保证。”
志愿者工作计划模板篇5
__市青年志愿者协会在新的一年工作开始之际，将以我市第三届“___”提出__跨越式发展战略目标为锲机，以《关于进一步加强志愿服务工作的意见》为指导，在过去工作的基础上，以“促进__社会和谐，服务__跨越式发展”为宗旨，努力搭建公众和各界参与志愿公益事业的平台，协调社会力量和资源优势，弘扬志愿者无私奉献、服务社会的精神，巩固、开拓和志愿工作的空间和内容，吸纳更多企业、团体和个人，壮大志愿者队伍，为__市跨越式发展做出新的贡献。主要的工作计划是：
一、加强队伍建设，健全完善管理制度
1、积极发展会员，重点发展单位会员。加强对与社会各界的联系，重点走访各大企事业单位、机关、学校，宣传协会所开展的工作和项目，积极地争取热心志愿服务事业的单位和个人的加入。
2、健全完善管理制度。继续做好会员登记、年审、培训等管理工作;强化会员的组织观念，提高会员的责任感。在现有志愿者两证基础上，设计、印制志愿者手册。
3、加强基层组织建设，建立完善基层志愿者队伍。吸纳有专业特长的志愿者充实内部建设，以更好地组织、协调、落实协会各项工作的开展，扩大基层志愿服务组织网络覆盖面。
二、组织和实施各项志愿服务活动
1、“红红火火过大年”主题活动
活动简介：在20__年春节期间，组织开展“红红火火过大年”主题志愿服务活动，以讲文明树新风为主线，以扶老助残、文体娱乐、环境秩序、平安健康为重点，以送温暖、送文化、送卫生、送平安、送健康为主要内容，组织动员志愿者广泛开展多种形式的志愿服务活动，传递亲情友情，共享幸福生活，着力营造欢乐喜庆、文明祥和、温馨和谐的春节节日氛围。
活动时间：20__年元月15日至2月15日(具体时间待定)
活动场地：(与相关单位协商，待定)。
2、“志愿服务月”系列活动
活动简介：“3、5志愿者日宣传”在志愿者者日前后，组织志愿者开展志愿服务宣传和志愿服务月启动仪式;“3、8妇女节送健康下乡”组织广大医疗志愿者开展送健康下乡活动，为农村妇女开展义务体检、咨询服务活动;“3、12植树节”在植树节期间组织志愿者参加植树活动。
活动时间：3月1日—4月1相关节日期间(待定)。
活动场地：(与相关单位协商，待定)。
3、纪念《世界水日》环保宣传活动
活动简介：人们生产生活中，浪费水的现象比较严重，科学用水、节约用水还没有成为每个公民的自觉行为，浪费用水、水污染进一步加剧了水资源短缺的形势，通过宣传活动，提升公民的`水资源节约和保护生态环境的意识。
活动时间：3月21日(星期日)-3月23日期间
活动形式：网站宣传
4、《地球一小时》熄灯活动
活动简介：“地球一小时”是一个鼓舞人心并且易于实施的活动。在活动当天，预计__会有10余所学校，百余家单位、组织机构，预计万余人参与其中。这项活动让每个人、每个家庭和企业尽可能多的参与进来，为整个城市节能环保意识的提高并使更多的人为应对气候变化而付出努力，向世界展示__在节能减排和环境保护方面的决心和行动。
活动时间：3月27日(星期六)晚19时—21时
活动场地：__蓝天广场
5、环保与健康系列公益活动
活动简介：健康环保徒步活动，结合环保宣传及“公民环保测验”，提高市民关注环境和参加环保的意识，传递环保志愿精神和理念。为自身健康和周边环境的美化作出努力，为__城市的美丽环境尽自己的一份力量。
活动内容：环保展板宣传、宣传标语签字、现场招募志愿者，徒步沿途的垃圾清拣等。
活动时间：每年五月间进行
活动场地：蓝天广场及四周街道。
活动解释：“公民环保测验”利用商场环境、认为投放垃圾测试过往顾客环保意识，对自觉归置垃圾者现场通过鼓掌表扬。
6、“我的节日”系列活动
活动简介：深入开展“我的节日”主题活动。在我国重要的传统节日期间，在城乡社区、学校、机关、企业组织开展丰富多彩的群众性经典诵读、节日民俗、文化娱乐和体育健身活动，推动“我们的节日”主题活动在各地深入开展。并结合志愿服务中心工作积极开展以关爱“留守儿童”、“空巢老人”以及关爱残疾人等为主题的慰问、帮扶等系列志愿服务公益活动。
活动时间：20__年度
活动场地：待选、待定。
7、“关爱农民工子女”主题活动
活动简介：围绕“关爱农民工子女”主题开展“关爱农民工子女，我们在行动”志愿服务活动。动员广大志愿者积极参与关爱农民工子女行动，通过丰富多样的形式，在“亲情陪护、感受城市、学业辅导、爱心捐助、结对帮扶”等方面与受助学生结成帮扶对子。
活动时间：在“6、1儿童节”前后(具体时间待定)
活动场地：学校(具体地点待定)
8、“绿色出行日”活动
活动简介：结合9、16《国际保护臭氧层》和9·22《国际无车日》，宣传倡导市民在9月22日“中国城市无车日”这一天，自觉主动地放弃使用小汽车，尽可能地采取乘坐公交车、骑自行车或步行等绿色方式出行，减少汽车尾气对空气和噪音的污染，以实际行动支持和参与环保活动。为了__多一个蓝天，少一些污染，给我们的地球放一天假，给我们的城市放一天假，让我们来享受一天清新的空气和安宁。
活动时间：9月16—22日
活动场地：城市最佳骑行路线
活动场地：在沿海岸线的山林地或风景区内举行。
9、表彰为志愿服务事业做出突出贡献的志愿者和优秀单位
结合纪念《国际志愿者日》(每年12月5日)，对做出突出贡献的环保志愿者和优秀团体单位进行表彰暨星级志愿者晋级嘉奖活动。
活动简介：年度环保志愿者先进集体、个人表彰大会。
活动时间：x月x日
活动场地：待定
三、建设和管理好__志愿者网站
进行网站的后期维护工作，充分利用网络的宣传和实用功能，树立协会的社会公益形象。加强网站管理，吸纳有专业知识的志愿者来参加网站的管理和维护工作，使网站能够成为宣传环保和整合环保社会资源的有效平台。
四、工作程序：
1、拟邀请函或电话进行前期联系沟通，跟进进行见面协商。
2、走出去，拜访各大企事业单位、邀请他们参与或捐助。
3、在水到渠成之时，举办座谈会请市级领导参加，媒体宣传。
4、在“3·5志愿者日”期间隆重举行志愿服务启动仪式，在“12、5国际志愿者日”期间举行隆重表彰大会，并在各大新闻媒体及网站进行宣传。
请各位理事、会员对此工作计划提出建议和意见。谢谢!
志愿者工作计划模板篇6
一、加强领导，明确责任，落实到位
我局高度重视志愿服务活动，要求局机关及下属各单位将其作为精神文明建设的一项重要工作，并成立了志愿工作领导小组，成立了志愿服务队，做到领导到位、人员到位、责任到位，推动了志愿服务工作机制化、规范化、常态化。
二、年志愿者服务活动开展情况
我局现有登记在册志愿者31人，年度参与各类志愿活动近百人次。
1、开展法制宣传及就业指导志愿活动。我局结合工作实际，以举办招聘会为契机，积极开展志愿服务活动，为到场的群众提供了就业、社保、医保、劳动维权等政策咨询服务。本年度共计举办、参与了5场大规模招聘、法制宣传活动，发放宣传资料近万份。同时，针对进城务工人员和下岗工人，积极开展就业指导和技能培训，帮助他们提高自身素质，顺利实现就业和再就业。
2、积极参与文明劝导工作。在市创全国文明城市工作中，我局组织志愿者深入街道、车站开展文明劝导活动，编制了每天三个时段的安排表，确保工作的衔接。在文明劝导工作中，我局志愿者积极主动，服务热情，用实际行动来感染、引导市民，进一步增强市民的文明意识和参与意识。
3、积极参与关爱空巢老人志愿服务活动。在活动当天为空巢老人送去了节日问候，并积极提供家政帮助、与老人攀谈，为老人带去礼物的同时送去了最贴心的关怀。
4、组织志愿者参与义务献血活动。7月7日，我局共9名干部职工参加了义务献血活动。参与活动的同志纷纷表示无偿献血活动非常有意义，可以帮助需要用血的人，对自己的身体健康也有益，更是每个公民应尽的责任和义务。
5、关爱、扶持弱势群体。对区属企业困难职工、特困下岗失业人员、重点企业困难农民工及特困离退休人员等群体开展慰问救济活动，由区政府专项拨款，为2家区属企业困难职工15人，重点用工企业14家困难农民工100人，特困退休人员133人,特困下岗失业人员130人，合计378人发放慰问金18.9万元。
三、志愿服务计划
20__年，我局将继续广泛动员全体干部职工积极参与到志愿服务活动中，充分实践“服务他人、奉献社会”的宗旨，大力开展志愿者服务活动。在结合人事人才和劳动保障工作职能开展志愿服务的基础上积极配合区文明办等组织的各项志愿活动，参与文明城区建设。同时完善志愿服务激励机制，加大工作监督力度，对优秀的志愿者进行表彰，充分调动志愿者的积极性，鼓励更多的干部职工积极投身志愿服务事业。
志愿者工作计划模板篇7
上一年，我们在上级团委领导的关怀和我社团全体社员的共同努力下，各方面工作都取得了显著的成绩。特别是上学期进行的“爱在春天”大型募捐活动，不仅扩大了本社团在社团和学校的影响力，而且给社团带来了良好的声誉。本学年，我们将以全新的面孔和饱满的热情投入到宣传慈善公益事业的工作中。现在特拟定以下计划：
一、 工作目标
1、 宣传慈善公益事业，展现青年志愿者的风采。
2、 通过募捐，义务宣传等实践活动，帮助一些需要帮助的人。
3、 努力争取“优秀社团”的荣誉称号。将志愿服务精神发扬光大。
4、 组织交流活动，锻炼社员的交际能力和动手思考能力。
5、 多组织公益性劳动，体现青年志愿者的无私奉献精神和社会公德心，加强他们和社会的联系以及社会实践能力。
二、 活动计划
1、 在九月九重阳节之际，组织社团人员去往敬老院看望老人，给他们带去快乐和宽慰。
2、 组织社员走出校门在马路、街道进行擦拭栏杆等公益服务活动。
3、 利用周末时间组织同学们募捐，去往孤儿院、聋哑学校看望孩子们。
4、 在“世界艾滋病日”来临之际，我们将向同学们宣传艾滋病等相关知识，并呼吁大学生加强意识，关注艾滋病人群。
5、 在感恩节期间，我们将举办感恩签名活动。
6、 在“312植树节”期间，组织社团人员进行植树活动，对树木进行一些保护措施。
7、 在“315消费者权益日”来临之际，我们将做出展板，内容以展现目前大学生消费观和大学生应该怎样树立正确的消费观为主，目的是正确引导大学生的消费观。
8、 在512汶川地震两周年时，在校内和校外宣传地震的有关知识。
9、 在校内积极开展志愿服务活动，帮助需要帮助的同学和志愿组织一些义务劳动如，打扫卫生，清除违法广告，义务帮助学校的一些建设活动献策出力，激发大家的爱校意识。
10、 再次组织社员走出去进行公益服务活动。
以上只是一个初步计划，在实际工作中，我们将秉持灵活、机动、和谐的原则，贯彻奉献、友爱、互助、进步的青年志愿者口号，根据各种因素来调整我们的活动计划安排，但是始终向我们设定的目标努力，让社员对社会有新的了解，使他们各方面都能得到提高。我们将发挥社团特色，把我们的社团做得更好，让农大学子认可我们的社团，并达到使更多的人加入到青年志愿者的队伍中来的效果。
志愿者工作计划模板篇8
一、内部建设：
1、办公室的工作比较繁杂，有一些工作也是需要专人定期去做的。所以我们要建立和健全内部各项制度，明确内部职能，细化各项具体工作，责任到人。避免有工作无人做或工作全集中到一人身上的情况。
2、各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。本学期我们会定期组织一些部门活动来加强本部门内部成员之间的交流，增进感情。要让本部门成员有集体归属感。
二、办公室基础工作：
1、进一步推进办公室的管理工作，将基础工作落实好。负责青年志愿者协会有关文件、资料的收集、整理和保管等。接待来访，负责青协资金和财产管理。安排青协成员工作值班，听取同学意见并及时向主席团和有关部门反映。
2、具体工作：
1)值班表和空余时间表，青协通讯录：各类表格在开学第一个星期结束更新好，第二个星期开始值班。着重关注信息的准确性，要求各部门成员第一时间将自己的信息变动情况反映给办公室，以方便及时调整。到时也会安排专门的人负责此项工作。
2)通知：青年志愿者协会的重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。新学期会将办公室的成员分配到各个部门，负责该部门的会议通知，会议记录，资料整理和跟踪监督该部门的工作活动。
3)值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁工作环境。新学期会安排办公室的的人进行全天的不定时的值班检查，做好值班登记工作，对值班人员的迟到、缺勤等情况做好详细记录。
准备一个青协近期工作记录本，负责各部门的办公室成员要及时将各部门的最新动态写到这个记录本上。
4)物品管理：处理和管理各类资料。（安排人对电子和纸质资料进行定期的整理）管理办公室的各项物品；进行物品借用记录，没有登记，物品绝不借出。
5)考核评比：制定值班情况考核方案，每月评出两名月“优秀值班之星”，每学期评出三名“学期优秀值班之星”,颁发证书，并在办公室的公示栏给予公示。
6)服务，组织：立足本职，服务协会，办公室的干事不仅要做好幕后工作，还要积极主动的参与到协会的对外活动中。与素拓部合作组织协会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和协会的整体团结。
7)监督：设立意见箱和对外邮箱，接受全校同学的监督。办公室会有专人收集整理出意见箱里的意见，处理公共邮件，并将相关情况及时反映给主席团和相关部门。
三、完善考核、监督职能：
1、草拟、策划青年志愿者协会干部工作考核细则，细化考评方案。充分发挥办公室的监督协调职能。
2、完善对协会干部进行组织、管理、监督、考核的具体措施，实行奖惩制度，落实监督执行协会的各项规章制度，充分调动协会成员的工作积极性与主动性。
四、完善协调，联系职能：
1、与校学生会办公室等建立并保持联系，互相交流，互相学习。放宽视野，学多角度、多方位地思考，不断创新办公室的各项工作。
2、与各部门加强联系，办公室分配干事到各部门，对其他部门工作进行跟踪，既是对他们工作的监督，也是为了既是了解他们的工作进程，以及时的反馈。
五、培养机制：
1、对干事进行定期的培训，上一学期新干事对办公室的具体工作已经基本熟悉，但在技能上还有待提高。我们会利用平时开会的时间对干事进行全面系统的培训。
2、对干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为管理干事、奖励处罚的参考依据。对优秀干事，将给与一定的奖励，对不称职的干事则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，在平时的工作中，也将会合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，合理的分配工作，充分发挥每个人的才能。
3、养成定期总结的习惯。对于每段时间的工作，部门人要在一起交流总结。
